Datenschutzerklärung
Odam Outdoor (nachfolgend „das Unternehmen“) ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und behandelt die Privatsphäre und personenbezogenen Daten seiner Kunden mit größter Sorgfalt, damit Sie unsere Dienste unbesorgt nutzen können.
Bei der Nutzung unserer Website, Bestellungen oder Dienste werden die Verwendungszwecke in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Ihre Nutzung gilt als Zustimmung; lesen Sie die folgenden Angaben daher sorgfältig durch.
* Verwendungszwecke
Das Unternehmen erhebt und verwendet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Zum Versand unserer Produkte und zur Bereitstellung anderer Produkte und Dienste des Unternehmens.
- Zur Erstellung und Analyse statistischer Daten wie Besuchs- und Kaufhistorien zu unseren Diensten oder Produkten sowie für Umfragen und Untersuchungen zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienste.
- Zur Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahme mit Kunden.
- Für Kundendienst und Informationen über die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienste.
- Für weitere bei der Datenerhebung veröffentlichte oder mitgeteilte Zwecke.
Zusätzlich verwendet das Unternehmen pseudonymisierte Informationen für Werbung anhand von Besuchs- und Kaufhistorien unserer Dienste oder Produkte, für die Erstellung und Analyse statistischer Daten sowie für Umfragen und Untersuchungen zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienste.
* Verwaltung personenbezogener Daten
Das Unternehmen verwaltet anvertraute personenbezogene Daten ordnungsgemäß und bemüht sich, Datenlecks, Verlust und fehlerhafte Inhalte zu verhindern. Interne Vorschriften regeln die Datenverwaltung und die Vermeidung unnötiger Speicherung. Kommunikationswege werden verschlüsselt und Geräte mit personenbezogenen Daten gegen unberechtigte Zugriffe und andere externe Angriffe geschützt. Zuständige Personen werden umfassend über die Verwaltungsmethoden informiert. Zudem sind ein Datenschutzverantwortlicher und ein System zur erforderlichen Beratung durch externe Fachleute eingerichtet.
Pseudonymisierte Informationen werden getrennt von personenbezogenen Daten und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben in vergleichbarer Weise verwaltet.
* Weitergabe oder Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten
Ohne Zustimmung des Kunden gibt das Unternehmen erhobene personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter und beauftragt Dritte nicht mit deren Verarbeitung, außer in folgenden Fällen:
- Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
-
Wenn Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise an externe Dienstleister ausgelagert werden.
In diesen Fällen wählen wir Unternehmen mit ausreichenden Datenschutzmaßnahmen aus, schließen Datenschutzvereinbarungen und ergreifen erforderliche Maßnahmen einschließlich Aufsicht. Bestellabwicklung, Warenversand und E-Mail-Versand werden von Dienstleistern und Partnerunternehmen mit Vertraulichkeitsvereinbarungen durchgeführt. - Wenn eine Offenlegung zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit des Unternehmens und seiner Kunden unter Beachtung der Mitgliedsregeln und anderer Bestimmungen unerlässlich ist. Dies umfasst den Informationsaustausch zur Betrugsprävention und zum Kreditrisikomanagement.
- Wenn dies besonders zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung einer gesunden Entwicklung von Kindern erforderlich ist und die Einwilligung der betroffenen Person nur schwer eingeholt werden kann.
- Wenn die Zusammenarbeit mit staatlichen Stellen, Kommunen oder deren Beauftragten bei gesetzlich vorgesehenen Aufgaben erforderlich ist und die Einholung einer Einwilligung diese Aufgaben beeinträchtigen könnte.
Wir geben anvertraute personenbezogene Daten nicht an Dritte außerhalb unserer beauftragten Dienstleister weiter. Insbesondere werden sie nicht gegenüber Adresshändlern, Wettbewerbern oder ähnlichen Dritten offengelegt, verliehen oder verkauft.
Beim Warenversand können wir als Service Werbezettel oder Muster anderer Unternehmen beilegen. Kundeninformationen werden jedoch niemals an die Anbieter solcher Kataloge, Werbezettel oder Muster weitergegeben oder offengelegt.
Wird eine Weitergabe an einen Dritten erforderlich, für den keine Kundeneinwilligung vorliegt, holen wir diese vor der Weitergabe erneut ein.
Auskunft über personenbezogene Daten und weitere Anträge
Das Unternehmen bearbeitet Kundenanträge auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung oder Entfernung personenbezogener Daten unverzüglich; dies umfasst die in Artikel 29 Absatz 1 und Artikel 30 Absatz 3 des japanischen Datenschutzgesetzes genannten Aufzeichnungen (nachfolgend „Auskunft usw.“).
Für Anträge auf Auskunft usw. gilt folgendes Verfahren:
- Legen Sie neben den Angaben zur Identifizierung der betroffenen Daten ein amtliches Ausweisdokument vor: Führerschein, Reisepass, Krankenversicherungskarte, Meldebescheinigung, Familienregisterauszug, Ausländerregistrierungsausweis, Einwohnerregisterkarte oder My-Number-Karte. Meldebescheinigungen und Familienregisterauszüge müssen als Original vorgelegt werden und innerhalb der letzten sechs Monate ausgestellt worden sein.
- Pro Antrag auf Auskunft usw. fällt eine Gebühr von 1.000 Yen ohne Steuern an. Bei Anträgen aus dem Ausland werden tatsächliche Zusatzkosten separat berechnet.